[GAP 분석] 조직 변화에 따른 GAP Analysis 프로세스

아래 글은 주제에 대한 이해를 높이기 위해 '구글 bard'의 답변을 검증하고 판단해 
인용한 기록물, 아카이브 입니다.

 
 

Berthe Morisot(1841-1895. 프랑스). In a Villa at the Seaside. 1874.

 

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본래 의도는 'GAP 분석 주제'였다. 명령어를 Agend로 제시했더니 '회의' 또는 '워크숍', '커리큘럼'으로 이해한 듯한 구글바드 답변이다. 똑같은 질문에 GPT4.0 답변은 달랐다. 그 차이를 발견하길 바란다. 

Agenda

 

Introduction

환영 및 소개 Welcome and introductions
 - 갭 분석 프로세스 개요 Overview of the gap analysis process
 
 
현재 상태 평가 Current State Assessment
 - 조직의 현재 상태 검토
 - 조직의 강점과 약점 식별
 - 조직의 기회와 위협 식별
 
 
 
대상 상태 평가 Target State Assessment
 - 조직의 목표 상태 검토 Review of the organization's target state
 - 조직의 목표 및 목표 식별
 
 
 
갭 식별 Gap Identification 
 - 현재 상태와 목표 상태 사이의 격차 식별 
 - 격차의 우선 순위
 
 
 
갭 폐쇄 계획 개발 Gap Closure Plan Development
 - 격차 해소를 위한 전략 및 조치 식별
 - 격차를 줄이는 데 필요한 리소스 식별
 
 
 
계획 실행 Plan Implementation
 - 격차 해소 계획의 이행
 - 계획 진행 상황 모니터링
 - 필요에 따라 계획 조정
 
 
 
갭 폐쇄 평가 Gap Closure Evaluation
 - 격차가 해소되었는지 평가
 - 필요한 추가 작업 식별
 
 
 
Next Steps
 - 갭 분석 프로세스의 다음 단계 식별
 - 조직의 목표를 달성하기 위해 격차 분석 프로세스를 지속적으로 사용
 

이는 가능한 의제일 뿐이며 조직의 특정 요구에 맞게 조정할 수 있습니다.
 

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구글 바드 Agenda 내용 보다 GPT4.0이 조금은 더 세밀하고 치밀하다. 마치 GPT4.0 내용을 구글 바드가 요약한 것 같다. GPT4.0 WIN

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by GPT4.0 

 
조직 변화에 대한 격차 분석을 수행하려면 분석의 주요 단계와 구성 요소를 설명하는 의제를 설정해야 합니다. 다음은 갭 분석을 수행하기 위한 샘플 의제입니다.
 
 

Introduction
 - 격차 분석의 목적과 목표에 대한 개요를 제공합니다.
 - 고려 중인 조직 변화의 중요성을 설명하십시오.
 
 
 
현재 상태 정의 Define the Current State:
 - 조직의 현재 상태를 식별하고 설명합니다.
 - 기존 프로세스, 시스템, 구조 및 문화를 평가합니다.
 - 조직의 성과 및 주요 메트릭에 대한 관련 데이터 및 정보를 수집합니다.
 
 
 
원하는 미래 상태를 결정합니다 Determine the Desired Future State:
 - 조직 변화의 원하는 결과를 명확하게 설명하십시오.
 - 변경 이니셔티브의 목표, 목표 및 예상 결과를 정의합니다.
 - 미래 상태를 조직의 사명, 비전 및 전략적 목표에 맞추십시오.
 
 
 
격차 식별 Identify the Gap:
 - 현재 상태를 원하는 미래 상태와 비교하십시오.
 - 개선 또는 변경이 필요한 격차, 불일치 및 영역을 식별합니다.
 - 격차에 기여하는 근본 원인을 분석하고 그 영향과 실행 가능성에 따라 우선 순위를 지정합니다.
 
 
 
갭 분석 수행 Perform a Gap Analysis:
 - 식별된 각 차이에 대한 자세한 분석을 수행합니다.
 - 조직의 성과, 효율성 및 효율성에 대한 각 격차의 의미와 결과를 평가합니다.
 - 격차 해소와 관련된 잠재적인 위험, 과제 및 기회를 식별합니다.
 
 
 
실행 계획 개발 Develop Action Plans:
 - 식별된 격차를 해소하는 데 필요한 조치를 결정합니다.
 - 각 격차에 대해 구체적이고 측정 가능하며 달성 가능하고 관련성이 있으며 시간 제한이 있는(SMART) 목표를 공식화합니다.
 - 필요한 변화를 구현하는 데 필요한 전략, 이니셔티브 및 개입을 정의합니다.
 
 
 
리소스 평가 Resource Assessment:
 - 변화 이니셔티브를 지원하는 데 필요한 자원(재정, 인적, 기술 등)을 평가합니다.
 - 실행 계획의 구현에 영향을 미칠 수 있는 리소스 제약 또는 제한 사항을 식별합니다.
 - 필요한 자원을 획득하고 할당하기 위한 계획을 개발합니다.
 
 
 
실행 계획 Implementation Plan:
 - 각 조치에 대한 일정, 책임 당사자 및 이정표를 개략적으로 설명하는 포괄적인 구현 계획을 만듭니다.
 - 다양한 변경 이니셔티브 간의 종속성, 순서 지정 및 상호 종속성을 고려합니다.
 - 구현 단계에서 진행 상황과 성공을 측정하기 위해 KPI(핵심 성과 지표)를 식별합니다.
 
 
 
모니터링 및 평가 Monitoring and Evaluation:
 - 변경 이니셔티브의 진행 상황을 추적하기 위한 모니터링 및 평가 프레임워크를 설정합니다.
 - 확인된 차이를 메우기 위해 구현된 조치의 효율성을 정기적으로 평가합니다.
 - 지속적인 피드백, 데이터 분석 및 이해 관계자 입력을 기반으로 필요에 따라 조정합니다.
 
 
 
커뮤니케이션 및 이해관계자 참여 Communication and Stakeholder Engagement:
 - 모든 이해 관계자에게 변경 이니셔티브, 진행 상황 및 이점을 효과적으로 전달하기 위한 커뮤니케이션 계획을 개발합니다.
 - 프로세스 전반에 걸쳐 주요 이해관계자를 참여시켜 통찰력을 수집하고 문제를 해결하며 조직 변화에 대한 지원을 촉진합니다.
 - 신뢰를 구축하고 성공적인 변경 구현을 촉진하기 위해 투명성과 열린 커뮤니케이션 라인을 보장합니다.
 
 
 
결론 Conclusion:
 - 격차 분석의 주요 결과, 조치 및 권장 사항을 요약합니다.
 - 조직 변화의 성공을 보장하기 위해 지속적인 모니터링, 평가 및 적응성의 중요성을 강조합니다.
 
 
 
Note: 이 의제는 조직 변화에 대한 격차 분석을 수행하기 위한 일반적인 프레임워크를 제공합니다. 추구하는 조직 변화의 특정 요구 사항, 상황 및 특성에 따라 사용자 정의하고 조정할 수 있습니다.

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▷ 칼럼 : 전략컨설팅[H] 한봉규
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